¡Descubre el Plan B!
¿Te acuerdas de las viejunas cintas con la que escuchabas tus grupos favoritos? Pues sí, tenían cara A y B. Una suerte para todos los nostálgicos y un buen ejemplo para entender que si un lado no convence siempre podremos darle la vuelta. Y es que si buscas un plan B para tu evento, te planteamos numerosas soluciones para que nada pueda echar por tierra lo que tenías pensado.
El denominado plan B, es una ruta alternativa con la que todo buen eventplanner debería contar, desde un principio, por si algo falla. No se trata de sacar el conejo de la chistera, sino de tener un AS bajo la manga en el caso que sea necesario utilizarlo y deslumbrar a los presentes.
¿Realmente necesito un Plan B?
Una pregunta, necesaria, que desgraciadamente nunca la hacemos antes del desastre. Y, ¿la respuesta? Pues sí, necesariamente, sí. Y es que, por desgracia, aún no existe una bola mágica que nos permita saber los caprichosos e inoportunos cambios climatológicos o los mil y un infortunios que pueden ocurrir el día de nuestro evento. Y como no se trata de jugar al azar, y mucho menos cuando hay una fuerte inversión por detrás, estamos obligados a tener un plan B e incluso C o D en el caso de que las cosas se tuerzan y el Karma no quiera sonreír de nuestro lado. Por tanto, esta ruta alternativa se convierte en un auténtico respiro y respaldo para el plan inicial. Además, siempre que trabajamos un proyecto, sobre dos vías, nacen nuevas ideas, ayudando y reforzando el concepto inicial que teníamos en mente.
Adaptarse o Morir
Las posibilidades se convierten en opciones y cuando somos capaces de tener más de una aumenta nuestra tranquilidad y las probabilidades de alcanzar el éxito. Y es que desde Es.Cultura Eventos sabemos que tener un plan B es demostrar un compromiso y una energía viva ante nuestras actividades. Durante nuestra trayectoria nos ha tocado mares en calma y alguna que otra marejadilla. Una de las últimas fue la actividad de Misión kilo unido a una Gymkhana histórica. Los participantes tenían que llevar a cabo una serie de pruebas, guiadas y ayudados por personajes históricos, y el objetivo/premio era recaudar el mayor kilos de alimentos, que luego donaríamos al Banco de Alimentos.
Un team building solidario en el que un sol castigador y justiciero de media tarde nos obligo a cambiar de estrategia y huir al grito de sombra y agua hacia el interior de un centro comercial. Nuestro equipo profesional, supo darle la vuelta a la tortilla y crear una actividad alternativa de lo más divertida. Tiraron de una curtida agenda de contactos, flotaron un autobús con todos los asistentes y pusieron rumbo a un conocido complejo comercial. A su vez, los actores, repartidos por distintos puntos del edificio, crearon pruebas que los diferentes equipos debían superar para conseguir los ansiados kilos de comida que más tarde serían donados. Un plan B cargado de creatividad que resultó ser todo un éxito. Aquí en el vídeo podéis echarle un ojo.
En otra ocasión, las desafortunadas nubes quisieron hacer acto de presencia descargando de forma intermitente durante buena parte de la jornada. El evento «gastro» que estaría amenizado por una función ecuestre pareció por momentos que no sería posible. Pero, nuestros supermen y superwomen de producción crearon un espectáculo indoor de lo más creativo.
Los invitados tuvieron la posibilidad de vivir una experiencia única. Una comida de gala y al mismo tiempo un show equino del que pasaron de ser meros espectadores a convertirse en parte activa del espectáculo. Y es que en ocasiones el plan B, contra todo pronóstico, abre posibilidades y caminos alternativos mejorando la idea previa.
Ante todo, anticípate
El plan B es una ruta que nos sirve para llegar al mismo destino pero por un camino distinto. Un sumatorio que comienza por una planificación previa. Dejando el azar a un lado y tratando de tener bajo control el mayor número de variables posibles. Ir siempre un paso por delante y sobre todo mantener una actitud profesional y proactiva ante los posibles cambios. Una fórmula, que como elemento principal tiene el factor WOW que vimos en uno de nuestros anteriores post, con la que Es.Cultura Eventos lleva trabajando durante años. Ofreciendo una seguridad y compromiso con los resultados exigidos. Y asegurando que tu evento sea todo un éxito, independientemente de los factores externos. Ahora sólo queda preguntarte, ¿estás preparado para la siguiente experiencia? ¡Nosotros sí!
