Les événements King Size. Facteurs qui nous aident à organiser de grands événements

Ces derniers temps, la technologie a joué un rôle important dans l’organisation de grands événements, et permet aux organisateurs de se connecter avec leur public en créant des sensations jamais vécues auparavant.

L’avancée technologique que nous connaissons a permis, grâce à des supports audiovisuels et à d’autres éléments de conception, de créer de grandes expériences. En collaborant avec les organisateurs d’événements et les professionnels de la thématisation, nous pouvons transformer les espaces en véritables œuvres d’art.

La combinaison d’idées créatives peut donner un attrait personnel à l’espace où se déroule un événement de grande envergure et permettre d’atteindre le facteur « Wow! » que les participants aiment tant. Dans ces cas, lorsque nous profitons de grands espaces pour créer des événements « King Size » (avec un grand nombre de participants), nous cherchons à transformer les espaces vides en environnements utiles et vivants. Les thématisations deviennent un outil clé pour atteindre cet effet, où chaque détail est pris en compte en fonction du message de l’événement. L’objectif est que l’environnement canalise l’expérience du participant là où nous voulons qu’elle aille.

L’éclairage dans les grands événements

Lors d’un événement, la lumière doit être bien planifiée et profiter des derniers développements. L’objectif est de communiquer et de surprendre, bien plus que de projeter des lumières autour d’un espace. Il existe des options d’éclairage sans fil: avec ce type de lumière, nous pouvons placer l’éclairage où nous le voulons sans nous soucier de connecter les câbles ou de les cacher avec des rubans inconfortables. Nous devons accorder une attention particulière, lors de grands événements, à la carte d’éclairage que nous allons créer, afin qu’aucun point de l’enceinte ne soit laissé sans une lumière appropriée.

Aujourd’hui, grâce à l’éclairage moderne, nous pouvons obtenir la représentation de différents environnements sur une même scène ou dans un même espace et transmettre une multitude d’émotions et de sensations : environnements sombres, chauds, agréables, froids, familiers, etc. Parfois, l’éclairage est l’un des éléments les moins soignés dans la production de grands événements et peut être la clé pour obtenir une impression visuelle spectaculaire.

Le son pour les événements King Size

Pour obtenir un bon son dans les salles ou à l’extérieur, il y a deux facteurs importants : un bon système de sonorisation et une grande équipe expérimentée pour le placer et le gérer. Il faut analyser s’il s’agit d’une zone couverte, semi-couverte ou extérieure, ainsi que ses dimensions. Il est également important de connaître la disposition des espaces : par exemple, s’il y a des colonnes, ou la hauteur des plafonds parmi de nombreuses autres caractéristiques de l’événement.

Planifier et étudier l’acoustique de l’espace où se déroule l’événement. Nous savons ainsi si nous devons l’amplifier, afin que le son atteigne correctement tous les participants.

En ce qui concerne le type d’événement, on peut trouver différentes situations. S’il n’y a que de la musique, peu d’éléments sont nécessaires ; mais s’il s’agit d’une conférence ou d’un discours, il faut au moins les éléments suivants : haut-parleurs, amplificateurs, moniteurs, égaliseurs, mélangeur et microphone. En outre, il est nécessaire d’avoir sur place un technicien du son qui utilise correctement chaque appareil et d’effectuer au préalable les tests de son, afin d’éviter toute surprise inattendue, comme un simple couplage sonore.

Les écrans: des possibilités supplémentaires

L’organisation de l’événement peut permettre aux participants d’obtenir plus facilement une meilleure vue en utilisant des extensions et des écrans pour assurer à chacun une expérience audiovisuelle optimale. Les écrans sont le plus souvent utilisés pour les manifestations en plein air car ils sont très efficaces, mais ils nécessitent également un équipement capable de résister aux conditions climatiques défavorables.

Lors de l’organisation d’un événement, l’un des aspects essentiels est le choix des écrans. La qualité du contenu que nous allons montrer en dépendra. De plus en plus, les organisateurs d’événements choisissent les écrans LED comme option pour la partie visuelle. Ces écrans permettent d’adapter leur taille et présentent également de bonnes résolutions et luminosité, permettant un bon affichage même avec l’impact direct de la lumière du soleil.

L’un des effets visuels les plus utilisés ces derniers temps dans les grands événements, en raison de l’impact surprenant qu’il produit sur les spectateurs, est la cartographie. Cette technique consiste en une projection d’une image sur une surface tridimensionnelle. Les possibilités sont infinies avec ce type de technologie. Il peut transformer un mur plat en n’importe quoi. Vous pouvez même passer d’une image à l’autre à tout moment. Elle peut être utilisée pour créer des événements avec un grand récit où les participants observent des histoires passionnantes, ou avec la gamification, idéale pour dynamiser les journées et inciter les gens à participer à l’événement.

En résumé, 5 facteurs doivent être pris en compte pour la gestion audiovisuelle d’un grand événement afin d’obtenir l’effet « Wow ! » souhaité:

1. Clarifier les objectifs et les idées de l’événement: utiliser les moyens nécessaires pour les journées, et combiner correctement tous les éléments.
2. S’adapter au temps: il est essentiel d’organiser le calendrier des événements pour savoir quand utiliser chacun des éléments préparés.
3. Analyser le lieu de l’événement: une bonne planification du lieu est la clé pour pouvoir organiser stratégiquement les objectifs fixés dans le plan. Nous devons également tenir compte du climat.
4. Avoir une bonne équipe et de bons fournisseurs: la qualité des matériaux et des experts que l’on utilise est sans aucun doute fondamentale pour le succès. Chez Es.Cultura, nous nous engageons toujours à donner le meilleur.
5. Établir un plan B: les événements sont composés d’une multitude de personnes, d’infrastructures et d’aspects qui sont rarement entre les mains de l’ensemble des organisateurs. Il est donc nécessaire et recommandé de créer un plan d’urgence pour pouvoir faire face à des événements imprévus afin que tout aille pour le mieux