Vous avez décidé d’organiser un congrès, une convention ou un voyage incentive en Espagne ? Faire appel à une agence réceptive pourrait vous être très utile ! Ces agences vous offrent un véritable soutien grâce à leur connaissance approfondie de votre destination. Elles feront tout pour que votre événement ou votre voyage soit à la hauteur de vos espérances. Découvrons ensemble ci-dessous quel est le rôle de l’agence réceptive en Espagne et quels sont les avantages de travailler avec elle lors de vos voyages.
Mais qu’est-ce qu’une agence réceptive exactement?
Selon l’Association des Destination Management Executives, les agences réceptives sont des « organisations professionnelles de management de destination spécialisées dans la création et la réalisation d’événements, d’activités et d’itinéraires basés sur des voyages de motivation et une connaissance profonde de la destination ». Aussi connues sous le nom de Destination Management Company (DMC), les agences réceptives s’occupent de vous accueillir et de vous accompagner lors de vos déplacements et de vos événements ! En effet, ce qui caractérise une agence réceptive c’est sa parfaite connaissance de votre destination et des meilleures prestataires dans la région. Elle vous aide dans divers domaines : contact avec les fournisseurs secondaires, réservation d’hôtels et de moyens de transports, propositions d’événements et de services sur-mesures, etc.
Pourquoi faire appel à une agence réceptive en Espagne?
L’Espagne est un pays avec une riche culture et un patrimoine qui présente de nombreuses possibilités pour vos voyages et vos événements d’entreprise. Il serait impossible de connaître tout ce que notre pays a à offrir sans l’aide de professionnels dédiés à leur découverte. Justement, la principale spécialité de l’agence réceptive en Espagne est son expérience approfondie dans la région que vous souhaitez visiter. Cette connaissance lui permet de :
- vous proposera de travailler avec les meilleurs prestataires de la région et souvent à coût réduit
- s’offrir comme interlocuteur de qualité avec les prestataires afin d’organiser votre séjour de A à Z correspondant parfaitement à vos attentes
- vous proposer des services sur-mesure auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé
Qui fait appel aux agences réceptives?
Les principaux clients des agences réceptives en Espagne sont les tour-opérateurs, les agences de voyages et les agences événementielles. Il s’agit avant tout d’une clientèle d’affaires. Mais il existe aussi des agences réceptives qui ont plutôt tendance à se diriger vers une clientèle de loisirs. Pour les agences implantées dans des villes privilégiées du tourisme MICE, le tourisme d’affaire représente une part importante de leur travail. Pour la clientèle d’affaire, les agences se chargent de la partie logistique et touristique de l’événement:
- Réservation d’hôtels et de transports
- Réservation d’entrées pour les visites éventuelles
- Organisation d’activités de team building
- Agences de voyages
- Agences évènementielles
- Clientèle d´affaire
- Clientèle de loisirs
Si vous souhaitez organiser un événement en Espagne et vous recherchez une agence de production ou si vous avez besoin de soutien logistique lors du déplacement de votre client, n’hésitez pas à contacter notre agence de production événementielle en Espagne. Grâce à nos agences à Madrid, à Séville et á Valence, nous opérons dans les 4 coins de l’Espagne. Depuis plus de 20 ans ! Contactez-nous pour connaître les services que nous offrons sur notre page d’accueil pour l’organisation de vos événements et voyages en Espagne. Vous aimerez aussi peut-être notre liste d’idées de team building en Espagne et notre introduction aux incentives en Espagne.
