Bienvenidos al emocionante mundo de los eventos en 2023! Este año, la industria de los eventos ha evolucionado de maneras sorprendentes, fusionando lo virtual con lo presencial para crear experiencias más inmersivas y accesibles que nunca. Vamos a sumergirnos en las tendencias que están marcando el ritmo este año.
Eventos online e híbridos
Si, aunque nos pese, y todos seamos conscientes de que un evento online nunca será lo mismo que un evento presencial, todavía queda tiempo para que la presencialidad le gane terreno a lo digital, aunque ya se empiezan a ver casos importantes de eventos presenciales, como son el caso de Fitur o la esperadísima MWC.
Después de un intensivo aprendizaje y mucho ensayo y error, ya podemos decir que los profesionales de los eventos podemos organizar eventos online e híbridos con soltura. Desde las plataformas de videoconferencia existentes en el mercado, como Zoom, Meets, Webex, etc. hasta plataformas creadas a medida por agencias y empresas como Eventos ON, Eventcase, y un larguísimo etcétera, que ya apostaban por los eventos online e híbridos antes de la pandemia.
Sin duda, estos formatos han venido para quedarse, al menos como un complemento para los futuros eventos presenciales, ofreciendo tanto a organizadores como a asistentes ciertas ventajas:
Desde el punto de vista del organizador del evento, los formatos online ofrecen la posibilidad de incrementar notablemente la asistencia de participantes y ponentes con incompatibilidades de agenda.
Desde el punto de vista de los asistentes, el formato de evento online o híbrido ofrece la posibilidad de asistencia a un coste mucho más reducido. Y no solo eso, ya que tendremos la oportunidad de asistir a eventos a los que antes nunca hubiéramos podido, ya sea por razones económicas, como por temas de conciliación, por ejemplo.
Algunos os preguntaréis, ¿qué es exactamente un evento híbrido? La respuesta es bien sencilla: un evento híbrido es aquel que se celebra de manera presencial, con un reducido número de asistentes, apoyado por una serie de plataformas audiovisuales y tecnológicas (videoconferencias en streaming, chats, etc.) a través de las cuales los asistentes pueden asistir y participar en el evento desde sus casas o ciudades de origen.
RSC y sostenibilidad en eventos
La preocupación por el medio ambiente se ha visto reforzada por la pandemia, tanto por parte de la sociedad en general, como por parte de las empresas, agencias, y demás agentes que intervienen en la organización de eventos corporativos.
La disminución de la huella de carbono tras nuestros eventos, utilizando medios de transporte menos contaminantes, el ajuste de las cantidades de alimentos sobrantes en comidas y cenas, etc. son algunas de las medidas a adoptar, y que por supuesto se han visto enormemente favorecidas por los formatos de eventos online e híbridos, pero esta tendencia va mucho más allá: las actividades de team building y talleres RSC recuperan un papel importante. Desde actividades de reforestación, hasta campañas de recogida de alimentos, o la limpieza de playas y espacios protegidos…son muchas las opciones de actividades RSC que darán contenido y sentido a nuestros eventos en este 2023.
Seguridad e higiene
La principal preocupación en nuestro sector. Y no solo por parte de los que organizamos eventos.
Para las organizaciones, este será el punto clave a la hora de escoger el formato para su próximo evento, ya que no se pueden permitir que sus trabajadores sufran un contagio durante el mismo.
Para los asistentes, por razones obvias: todavía existe cierto miedo generalizado a los posibles riesgos de contagio.
Por eso, es importante que los organizadores de eventos no solo se centren en adoptar todas las medidas de seguridad e higiene necesarias. Es fundamental saber comunicar contundente y reiteradamente estas medidas antes y durante el evento, a fin de minimizar esos lógicos miedos por parte de los asistentes.
Los eventos y el COVID-19
Son muchos los casos de eventos presenciales que se han organizado tanto a finales del 2020 como a principios del 2021. En muchos de ellos no se ha producido ni un solo caso de infección. Las medidas que se están adoptando para asegurar la higiene y la seguridad en nuestros eventos profesionales superan con creces las medidas adoptadas en nuestra vida diaria: desde test de antígenos rápidos para poder acceder al recinto del evento, hasta el uso de tecnología de última generación para asegurar el distanciamiento social, pasando por una repetida y exhaustiva limpieza de elementos e instalaciones, son solo algunos ejemplos de las medidas mínimos que ya se están tomando en los eventos.
Está más que probado que es más fácil sufrir un contagio en una reunión familiar, o sencillamente acudiendo a un bar o a un supermercado, que en un evento organizado por profesionales.
El año 2023 está definiendo una nueva era en los eventos de team building, donde la tecnología, la inclusión y el bienestar se fusionan para crear experiencias que van más allá de la construcción de habilidades laborales. Estas tendencias están transformando la manera en que los equipos se conectan, colaboran y prosperan en un mundo laboral en constante cambio.
