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event plannerL’industrie de l’événementiel est en constante évolution. La demande pour des planificateurs d’événements hautement compétents et créatifs augmente chaque jour et avec elle la demande pour du personnel qualifié : des agents qui donnent leur tout pour la réussite des projets qu’ils dirigent et qui vont même au-delà des objectifs.

Un event planner – en français un “organisateur d’événements” – s’occupe d’un large éventail de fonctions qui comprennent la planification et la logistique jusqu’aux campagnes de communications événementielles. L’event planner doit tout simplement être présent à tout moment afin de s’assurer que tout est en place jusqu’au plus petit détail pour garantir la bonne préparation et exécution de votre événement.

Qu’est-ce qui fait un bon event planner ?

Les caractéristiques d’un Event Planner

Un excellent sens de l’organisation

Un organisateur d’événements professionnel apprécie la planification, les documents Excel, les agendas ou tout autre outil qui aide à mettre un peu d’ordre dans tout ce chaos qu’est la planification événementielle. On pourrait le comparer à un caméléon, capable de s’adapter rapidement aux circonstances et à son environnement en constante évolution. Des années de pratique et d’expérience sont ce qui forment les meilleurs planificateurs d’événements et ce qui leur donne leur capacité à répondre en temps records aux demandes des clients.

A l’écoute des clients

Un event planner sait écouter ses clients. “La nature nous a donné deux yeux et deux oreilles, mais seulement une bouche, afin que nous puissions écouter et observer deux fois plus que parler”. Être à l’écoute et être conscient des besoins des clients et des dernières actualités dans l’industrie de l’événementiel, c’est ça être un bon event planner.

Toujours donner

Le travail d’un organisateur événementiel ne finit jamais ! Il doit toujours être connecté et être aux aguets dans un monde de networking, de création artistique, d’échange d’idées et de rencontres professionnelles. La loi de la réciprocité est gravée dans nos têtes : “si nous recevons, nous devons donner”. L’event planner est constamment à l’affût : il recherche les talents et les solutions.

Prêt et disponible 24/7

Vous aurez sûrement entendu parler du “repos actif”, utilisé avant tout dans le monde du fitness. Ce terme est tout à fait approprié pour le monde de l’événementiel ! Le planificateur d’événements ne sait pas ce qu’est le repos. Le repos c’est passer de 110% à 60%. Ce travail exige d’être aux aguets à tout moment.

Une personne sociable

Que serait donc un event planner sans son équipe ? Et bien, rien du tout. La collaboration et le soutien d’une équipe est fondamental pour le travail. C’est surprenant combien de bonnes idées naissent d’une collaboration étroite entre plusieurs personnes créatives.

Calme et positivité

La clé du succès est d’avoir un état d’esprit calme et positif axé sur l’obtention d’un objectif précis. Avoir une attitude positive est vital au travail en général – de plus en plus d’entreprises créent des postes de Chief Happiness Officer pour améliorer le moral des salariés.

La prise de décision

Une partie fondamentale du rôle d’event planner ! Il doit avoir des nerfs d’acier et assez d’expérience pour réaliser tout type d’événement et de surmonter tous les obstacles qui se présentent.


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