Organiser un événement n’est jamais une tâche facile. De nombreux facteurs doivent être pris en compte dans votre planning et le fait d’en ignorer un peut faire toute la différence entre un événement bien réalisé et un échec total. Les choses se compliquent un peu lorsque vous organisez une fête thématique, puisque vous devez ajouter beaucoup de travail de préparation pour les décorations et la mise en ambiance pour votre événement.
Nous avons dédié beaucoup de temps à perfectionner les décorations pour les événements d’entreprises au cours des vingt dernières années. Dans cet article, nous allons partager quelques conseils pratiques pour votre événement.
Que faut-il prendre en compte pour organiser un événement thématique ?
Tout d’abord, il faut utiliser des matériaux de bonne qualité et résistants pour travailler le réalisme. N’optez pas pour des matériaux de seconde qualité qui risquent de ne pas durer jusqu’a la fin de votre événement.
Ensuite, veillez à choisir une équipe de professionnels qui ont les compétences nécessaires afin de faire de vos idées une réalité. Choisir la bonne agence est primordial si vous voulez recréer l’ambiance idéale et émerveiller vos invités.
Avant même de commencer à planifier la partie logistique, décidez le but principal de votre événement et les objectifs secondaires que vous souhaitez en tirer. N’organisez un événement MICE que si vous savez à quoi il sert : voulez-vous organiser une conférence et rassembler un groupe de professionnels pour échanger des idées ? Souhaitez-vous récompenser vos salariés avec un événement incentive ? Êtes-vous plutôt décidé à travailler la cohésion d’équipe avec une activité de team building ? Établir dès le commencement le but de votre événement et les objectifs que vous voulez atteindre vous aidera à planifier les décorations et mettre vos invités dans une ambiance qui convient pour tout ce dont vous leur avez préparé.
En dernier lieu, sachez le lieu où vous allez organiser votre événement : l’emplacement, la taille du lieu, s’il est facile d’accès (pour les productions plus ambitieuses qui exigent des accessoires plus volumineux), s’il s’agit d’une salle fermée ou d’un espace ouvert, et d’autres considérations (n’hésitez pas à nous demander plus d’informations dans les commentaires à la fin de cet article).
Des exemples de décorations d’événements pour vous inspirer
Étant donné qu’une image vaut mille mots, voici en images et en vidéo quelques exemples d’événements thématiques que nous avons organisé et decoré.
Les années 1920
Il y a certaines décennies qui ont marqué notre Histoire. Les années 20 étaient légendaires : vous aviez le Charleston, les franges et les plumes, les danses et les abondances. Un de nos clients nous a demandé de recréer la magie des années 1920 et nous avons accepté avec grand plaisir. Les ingrédients qui ont servi à réaliser cet événement thématique avec succès : une troupe d’acteurs professionnels, une histoire qui se déroule tout au long de la soirée, un service de restauration personnalisé au style des années 20 et de nombreuses heures de travail de préparation pour les décorations et la mise em ambiance. Découvrez le résultat de nos labeurs en images et en vidéo ci-dessous :
Les années 1980
Une autre décennie, et sans aucun doute une de nos favorites. La musique et la danse étaient les protagonistes de cette ère et nous y avons fait bon usage dans ce nouvel événement thématique. Les invités ont pu profiter de musique et de déguisements typiques des plus grandes stars de l’époque tels que Madonna et Michael Jackson.
La Feria de Séville
Aujourd’hui Es.cultura Événements compte 3 agences en Espagne dont une à Madrid et une à Valence, mais saviez-vous que notre terre natale est la belle capitale andalouse, Séville ? Naturellement, nous avons rendu hommage maintes fois à notre belle cité avec des événements thématiques tels que cet événement basé sur la célèbre Feria de Séville. Au menu : musique et danses de flamenco, décorations et farolles typiques de la feria, du jambon serrano, du vin rebujito et bien d’autres éléments pout rendre notre événement le plus réaliste possible.
Grease
Vous vous souvenez du film culte Grease ? Nous y avons aussi rendu hommage :
Comme vous aurez constaté après avoir lu les exemples ci-dessus, il faut beaucoup de travail de préparation pour décorer un événement thématique et pour que le résultat soit aussi réaliste que possible. Vous avez besoin d’une équipe avec beaucoup d’expérience, un plan clair depuis le tout début, des matériaux de bonne qualité, un bon sens de l’organisation et un esprit créatif !
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