Chaque jour, de nombreux clients et collaborateurs nous demandent exactement qu’est-ce qu’une agence de production événementielle. Quelle est la différence entre une agence de production et une agence événementielle ? Les deux proposent-elles aussi leurs services en tant qu’intermédiaire ? Qu’apportent les agences de production événementielles au secteur ?
Chez Es.cultura Événements, nous aavons la réponse à toutes ces questions. Munis de plus de 20 ans d’expérience dans le secteur événementiel MICE en Espagne, nous pouvons certainement offrir notre perspective sur ces questions, même si nous ne pouvons parler au nom de toutes les agences de production espagnoles, chacune ayant sa propre façon de travailler et sa propre politique commerciale.
Objectif principal d’une Agence de Production Événementielle
Pour commencer, une agence de production événementielle a pour objectif principal de se positionner face aux principales agences réceptives, agences de communication et DMC (Destination Management Company) nationales comme leur département externe de production d’événements. En tant que créatifs, nous devons être capable de nous adapter aux exigences. Et aux objectifs de tout type d’événement ou de campagne de communication. Nous ne pouvons vous assurer que les autres agences travaillent ou non directement avec des entreprises ou des agences étrangères mais soyez certains que nous ne le faisons pas chez Es.cultura. Les services d’intermédiaires propres à notre secteur. Et plus particulièrement aux agences et aux DMC (nos clients) n’entrent pas dans notre champ d’action ni dans les services que nous proposons.
Alors que sont exactement les agences de production créatives qui font tant parler d’elles ? Depuis la réception du brief jusqu’à la réalisation de l’événement en passant par l’élaboration du concept créatif, la réalisation des éléments nécessaires, activités de team building pour renforcer le travail en équipe au sein des entreprises, routes et ateliers personnalisés, production d’accessoires, costumes, scénographies, productions théâtrales, production de spectacles, décoration et architecture éphémère, mise en ambiance d’espaces pour des repas de gala, fêtes thématiques, présentations d’événements… une bonne agence de production d’événements doit pouvoir offrir la possibilité de personnaliser votre événement à 100 %.
Valeur ajoutée pour vos événements
Quelle valeur ajoutée peut offrir une agence de production événementielle comme Es.cutura ? Avant tout, flexibilité, personnalisation, tranquillité et dans notre cas, une grande couverture au niveau national.
- La flexibilité, parce que chaque événement doit être unique et différent
- La personnalisation de votre événement grâce à notre équipe de production composée de décorateurs, accessoiristes, monteurs, maquilleurs et créatifs.
- La tranquillité d’avoir seulement un interlocuteur pour votre projet, sans autre fournisseur, sans service externe et bien sûr sans intermédiaire. Depuis la conception créative jusqu’à la production du moindre détail pour la correcte exécution de l’événement. Sans surprises de dernière minute.
- La couverture au niveau national est un des aspects les plus importants et dont nous sommes le plus fiers. Nous travaillons sur tout le territoire espagnol grâce à nos 3 agences :
- Production d’événements à Séville : l’agence de toujours et que tout le monde connaît. Depuis l’agence de Séville, nous couvrons tout le territoire national et nous créons, depuis presque 20 ans, tout type d’événements à Séville, Malaga, Huelva, Cordoue (Cordoba), Grenade etc.. Aucun coin ne nous échappe depuis les fantastiques plages des côtes atlantiques et méditerranéennes jusqu’aux espaces naturels en montagne en passant par les petits villages de caractère comme Ronda (Málaga), Punta Umbria (Huelva), Marbella etc.
- Production d’événements à Madrid: deuxième agence à avoir vu le jour depuis laquelle nous gérons toutes les activités réalisées dans le centre du pays. Fruit de notre dur labeur pour vous offrir des expériences spécialisées géographiquement, la région de Madrid nous a donné l’opportunité de créer des produits spécifiques comme le rallye de Cervantés ou les ateliers d’escrime ancienne dans des villes comme Tolède ou Alcala de Henares entre autres.
- Production d’événements à Valence: la plus récente de nos agences depuis laquelle nous avons déjà vécu de nombreuses expériences dans les terres et sur toute la côte du levant espagnol. Valence a toujours été et sera toujours une grande source d’inspiration pour nous. L’atelier de pyrotechnie, l’aventure dans le Mercat, l’atelier de Ninots, les ateliers combinés dans La Albufera ou la Grande Mascleta en sont un bel exemple. Prenez contact directement avec notre agence de Valence pour toute question sur la zone du levant espagnol que ce soit pour une activité de team building. Un circuit ou un atelier ou pour un accompagnement dans vos voyages incentives, vos conventions etc.
Grâce à cette valeur ajoutée, nous réussissons à :
- concevoir le projet en fonction des besoins des clients. Car en tant qu’agence de production, nous avons la possibilité de modifier toutes nos offres pour les ajuster parfaitement aux objectifs de votre événement. Ou de votre campagne de communication.
- personnaliser les devis car nous ne dépendons pas de tierces personnes. Nous pouvons ainsi ajuster nos coûts en fonction du devis de l’événement.
Et où se situent nos limites ? Elles résident juste dans notre imagination. Car nous avons la possibilité de mettre sur pied toutes sortes d’idées même si elles paraissent folles ou impossibles.
Vous voulez savoir quel est l’autre secret d’une bonne agence de production événementielle ? Les collaborateurs. Ceux qui s’occupent personnellement de vos clients, qui sont les derniers à entrer en contact avec les participants de l’événement. Pas une seule de nos productions ou de nos activités de team building, atelier ou fête thématique réalisées au cours de ces 20 années n’aurait pu voir le jour sans eux. Le trésor de toute agence de production événementielle. Personnel de montage « tout terrain »avec la capacité et l’autonomie nécessaire pour gérer n’importe quelle structure, acteurs, animateurs. Qui travaillent et improvisent dans toutes les langues etc.
En bref, dans une agence de production événementielle on aime retrousser ses manches et mettre la main à la pâte !
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Nous sommes à la disposition des agences réceptives en Espagne pour la realisation de vos activités de team building en Espagne ou autres productions pour votre incentive en Espagne.
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