Que la distance entre les participants n’est pas un obstacle pour continuer à promouvoir le travail d’équipe et à communiquer les valeurs et les objectifs de nos organisations. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises optent pour la modalité virtuelle d’événements, de team building, d’ateliers… et tout type d’outil de communication pour l’ensemble de l’organisation.

Production d’événements en ligne originaux et propres

Es.Cultura Eventos a une longue histoire dans le secteur de la production et de l’organisation d’événements. Et cette expérience et ce savoir-faire se reflètent dans le fait que nous continuons à travailler chaque jour pour nous adapter aux nouveaux scénarios qui, d’une semaine à l’autre, nous sont présentés au fur et à mesure de l’évolution de la situation : amélioration de nos processus internes pour améliorer encore plus la durabilité, nouveaux produits et formats adaptés à des petits groupes, prise en charge des différents niveaux de désescalade programmée, adaptation de nos protocoles pour qu’ils soient conformes aux nouvelles mesures d’hygiène et de sécurité… Notre secteur est trop agité, et nous continuerons à nous adapter chaque jour aux nouvelles circonstances !

Nous vous proposons un échantillon d’activités et d’ateliers avec une base virtuelle claire, mais sans oublier ces détails qui nous ont différenciés au cours de ces deux dernières décennies : notre propre production ! Comment faisons-nous?

Dans nos rallyes à distance, nous combinons des plateformes en ligne avec des acteurs en direct, et avec des roadbooks et du matériel tangible pour les tests. Pour nos ateliers en ligne, nous envoyons chez vous tout ce que vous devez apprendre et goûter, des mains des meilleurs cuisiniers et spécialistes, qui nous expliqueront en première personne les secrets de chaque atelier à travers les meilleures plateformes en ligne du marché.

Solutions nationales et internationales

Les événements en ligne répondent à un besoin du marché qui existe depuis longtemps. Les grandes entreprises ont souvent des bureaux dans différentes parties du monde. Ces bureaux disposent généralement d’équipes de travailleurs locaux, dont seule une petite partie est délocalisée de leur pays d’origine. Cela signifie que chaque bureau est composé de personnes qui éprouvent des difficultés à se rendre dans d’autres pays dans le seul but de participer à un événement d’entreprise.

L’une des solutions que nous proposons de la part d’Es.Cultura Eventos est précisément la modalité de l’événement en ligne. Grâce à cette modalité de mise à distance, nous avons réussi à mettre en contact des dizaines de personnes qui ne pourraient pas vivre cette expérience ensemble autrement. Le coût de production pour l’entreprise est réduit énormément et le degré de satisfaction augmente dans la même mesure. Tous les employés peuvent participer à un événement virtuel, puisqu’il suffit d’une connexion Internet ; et dans certains cas, nous fournissons au préalable aux participants le matériel nécessaire.

Avantages de l’événement virtuel par rapport au format en face à face

Nous allons faire un résumé des aspects les plus marquants du format virtuel en ce qui concerne l’organisation d’événements. Il est certain que dans votre entreprise, vous avez besoin d’organiser un événement. Si vous vous sentez identifié à la lecture de cette liste de solutions, c’est que la modalité virtuelle est la solution la plus pratique pour votre entreprise. Dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter, vous ne le regretterez pas.

  • Accessibilité : il n’y a pas de frontières sur l’internet, tout participant peut participer où qu’il se trouve.
    Ils sont moins chers : certains coûts sont annulés, tels que les frais de déplacement des participants, les coûts en temps de déplacement et en disponibilité du personnel, les coûts en matériaux et en montage des infrastructures physiques, les coûts de restauration, les coûts de santé et de sécurité… entre autres.
  • Sécurité : comme il n’y a pas de contact physique entre les participants, les mesures de sécurité et d’hygiène ne sont pas nécessaires.
  • Rapidité : la connexion à une plateforme virtuelle nécessite moins de temps que la tenue d’un événement en face à face.
  • Interaction : les événements virtuels favorisent l’interaction individuelle de chacun des participants, de sorte que personne ne soit laissé pour compte.
  • Des résultats mesurables : nous pouvons mesurer exactement et en temps réel tout ce qui se passe.
  • Confiance : le participant se trouve dans le confort de son domicile ou de son bureau, ce qui provoque un état de tranquillité qui n’est pas offert par un lieu inconnu.
  • Participation : le format virtuel de l’événement favorise, pour toutes les raisons susmentionnées, un taux de participation plus élevé, en offrant plus de facilités.
  • Longévité : il est très facile d’enregistrer l’ensemble de l’événement et de le revivre par la suite.
  • Visibilité : comme il s’agit d’un événement virtuel, il est très facile d’utiliser des moyens de communication tels que le courrier électronique, les réseaux sociaux, etc. pour inviter un grand nombre de participants qui, autrement, ne pourraient pas assister à l’événement par manque de connaissances.
  • Éminences : le coût de l’effort personnel étant très faible, il est plus probable qu’une éminence du secteur envisage et accepte de participer à l’événement.

Une autre alternative au face-à-face : l’événement hybride

Il existe un autre mode qui combine les avantages des deux mondes. C’est l’événement hybride : un mélange entre le face à face et l’événement en ligne. Il s’agit d’un type de dynamique dans laquelle la présence de certains participants dans une salle est combinée, tandis que le reste des participants le fait de manière télématique. Il ne faut pas la confondre avec la simple diffusion aux téléspectateurs, ce n’est pas cela. Dans les événements hybrides, la participation virtuelle est combinée avec la participation physique, c’est-à-dire que les deux côtés de l’écran sont impliqués dans la dynamique, les ateliers, les exercices, la formation d’équipes, etc.

Comme les événements 100% virtuels, les hybrides sont aussi une solution qui existe depuis longtemps. Les circonstances actuelles ont favorisé l’essor de ce type d’outils de communication d’entreprise, à caractère virtuel, pour des raisons de sécurité.

L’inconvénient de toute méthode en ligne est qu’elle nécessite une entreprise spécialisée dans la carte logicielle et des outils spécifiques pour sa réalisation. Es.Cultura a l’expérience, l’équipe et les moyens appropriés pour le faire, car l’innovation et le fait d’être le fer de lance du secteur ont toujours été l’un de nos moteurs. Ce n’est pas en vain que nous sommes fiers de vous offrir tous les programmes que vous avez pu voir dans cette section et nous vous invitons à les consulter. Comme nous produisons nos propres programmes, ils peuvent être modifiés et personnalisés pour répondre aux besoins du client.

Envisagez de nous contacter par le biais de ce formulaire et nous vous informerons de manière beaucoup plus approfondie sur les programmes, les budgets, les délais, le matériel, etc. Es.Cultura est une garantie de succès pour les événements en ligne.

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