Como sabemos, una buena organización de un evento es clave para el éxito de este. Además de la satisfacción por parte del cliente al ver que todo está controlado y bien gestionado. Uno de los factores y aspectos más importantes en la organización de eventos es la búsqueda y selección de un espacio adecuado. Así es. Los espacios para eventos son fundamentales para que el evento cobre sentido y tenga esa armonía que todo cliente anda buscando.
Hay que tener en cuenta el tipo de evento que nos solicitan organizar y después, a partir de aquí, iniciar una búsqueda adecuada de espacios para eventos y seleccionar entre unos pocos. Evidentemente el mundo de los eventos es tan amplio que podemos encontrar miles de opciones. Nos centraremos en eventos MICE, ya que es un sector que ha ido evolucionando progresivamente y está alcanzando unos datos más que positivos.
Dentro de este sector, ¿qué tipo de eventos podemos encontrarnos? Congresos, conferencias, reuniones, ferias corporativas, actividades team building, cenas y fiestas de gala, eventos temáticos, workshops…La lista es bien amplia.
A continuación, analizaremos algunos espacios para eventos, perfectos para cada tipo de evento según sus objetivos:
-Las actividades team building tienen un factor muy positivo, entre otros. Y es que debido a su gran variedad de opciones podemos decidir si queremos realizarlas en espacios indoor u outdoor. Lógicamente habrá algunas actividades que por su desarrollo tiene que hacerse en uno u otro pero, generalmente, pueden ser perfectamente adaptadas a cualquier espacio. En el caso de que el team building quiera realizarse en espacios interiores, la mejor opción es escoger una sala o salón de hotel, hacienda o cortijo. Si se elige esta alternativa, es mejor asegurarse que hay mucha luminosidad y que sea un espacio diáfano y amplio. Es importante que no de sensación de agobio.
–Congresos: Evento corporativo por excelencia, y que cada vez con más frecuencia se realizan. Lo normal es realizarlos en auditorios. Los espacios para eventos de este tipo suelen ser bastante grandes, por lo que podríamos escoger algún hotel MICE, como el Barceló Renacimiento, destinado a este tipo de eventos, o ya entidades como FIBES, por ejemplo, cuyo objetivo es acoger congresos y grandes ferias.
-Las reuniones y workshops son eventos más pequeños. Reúnen a una cantidad moderada de personas. Normalmente las salas de hoteles, o espacios dedicados al coworking son los más solicitados. Sin embargo, hoy en día, como la renovación y originalidad están a la orden del día, van saliendo espacios para eventos más singulares y que invitan a probar algo nuevo y especial. Este tipo de eventos corporativos suele ir acompañado por un catering para amenizar la velada.
-Si lo que estás buscando es una gran celebración, como una cena de gala, un evento temático, o alguna fiesta de aniversario empresarial, la mejor opción sin duda es elegir espacios con encanto, como pueden ser una hacienda, finca, cortijo, o Palacio. Estos espacios para eventos de este tipo tienen un aire mágico que casan perfectamente con el motivo de celebración. Además, normalmente la gran amplitud con la que cuentan es genial para darle rienda suelta a la imaginación y cuidar cada detalle.
Como veis, hay infinidad de espacios para eventos. Incluso podemos aprovecharnos de la naturaleza para llevarlos a cabo. De hecho, una de las últimas tendencias es el turismo rural, y muchas empresas lo están utilizando para realizar sus reuniones en espacios tan singulares como la naturaleza.
En definitiva, podemos sacar provecho de cualquier espacio, y adaptarlo a nuestro evento. Lo importante, y que no debemos olvidar, es que case bien con el motivo de su organización. Un ejemplo muy sencillo y lógico: No vamos a llevar a cabo un congreso en una hacienda. No sería muy lógico. Normalmente este tipo de eventos requiere unas características y necesidades técnicas y profesionales que, con toda seguridad, una hacienda no dispone.
Evidentemente, la búsqueda, análisis y selección de espacios para eventos solo es una pequeña parte de la organización general, pero tan importante como los otros muchos detalles que hay que tener en cuenta para la correcta realización y producción del evento.
Muchas veces tambien se pueden usar los auditorios o salones de universidades sobre todo para congresos o workshops .
¡Muchas gracias por tu aportación! ¡Claro que sí! Lo mejor de los espacios es que, casi siempre, puede adaptarse a la finalidad del evento. Y los auditorios o universidades son ejemplos perfectos. También pueden usarse para jornadas de cualquier tipo, por ejemplo. Te invitamos a que le eches un vistazo al resto de nuestras publicaciones. ¡Un saludo!