El verano: la temporada estival más esperada del año, ya que supone el comienzo de las vacaciones para muchos. Temporada de sol, calor, buen tiempo… en definitiva, una de las mejores épocas para organizar cualquier tipo de evento al aire libre. Muchas empresas, se animan en estas fechas a realizar su evento corporativo, ya que las buenas temperaturas favorecen la participación de un gran número de asistentes y el buen desarrollo de un evento. Además, se pueden aprovechar una gran cantidad de escenarios, que en otras épocas resultaría imposible, aportando novedad, exclusividad y creatividad a nuestro evento en verano.
Los días se alargan, y el buen tiempo anima a salir a la calle. Por lo general, el pico de trabajo desciende en estas fechas, ofreciendo un ambiente más relajado y propicio para organizar un evento de empresa. En este momento, es cuando las terrazas entran en juego. El uso de estos espacios se dispara a partir de la primavera y son muchas las empresas que pasan a realizar sus reuniones, presentaciones, comidas o cenas corporativas en las diferentes terrazas al aire libre, pues ofrecen un tándem perfecto bienestar-trabajo.
En uno de nuestros anteriores post propusimos algunas de las mejores terrazas españolas para organizar eventos, destacando sobre todo terrazas de hoteles de Sevilla, Madrid y Valencia. Terrazas con vistas al mar, en plena sierra,etc… que no dejan indiferente a nadie.
No solo las terrazas están cotizadas por las corporaciones, existen numerosos espacios al aire libre desde jardines o patios, a playas o espacios rurales, que del mismo modo ofrecen múltiples posibilidades para la organización de cualquier evento de empresa. Las fiestas temáticas al aire libre, o los viajes de incentivo, cada vez son más populares en verano y las empresas conscientes de ello, tratan de transmitir sus valores corporativos en cada una de las acciones que realizan, con el objetivo de motivar y trabajar en la creación de un buen ambiente y promover un “espíritu de equipo”. No hay duda que un evento en un ambiente informal y desenfadado, y en un espacio exterior es mucho más atractivo para los participantes, ya que están más receptivos y abiertos a nuevas ideas y propuestas, que en un lugar cerrado. Eso sí, siempre hay que tener en cuenta la climatología y tener a mano el famoso plan B, en caso de lluvia, altas temperaturas o cualquier otro factor que pudiera afectarnos.
¿Pero, que más tendríamos que tener en cuenta para conseguir un evento de 10? Descubre nuestros 7 consejos clave para organizar tu evento y dejar huella en la mente de todos tus asistentes.
TIPS PARA TUS EVENTOS EN VERANO:
1. Olvídate de los espacios cerrados
Aprovecha el buen tiempo para organizar eventos en espacios al aire libre. Pero… ¿Cómo y cuál escoger?
- Primero, hay que tener en cuenta la ubicación. El lugar tiene que ser accesible, y tener una buena comunicación.
- Además tiene que ser lo más tranquilo posible. En efecto, el ruido del tráfico puede molestar los participantes si el lugar se ubica en un ambiente urbano.
2. ¿Entorno natural o urbano?
Podemos encontrar muchos espacios muy interesantes en un entorno natural o rodeado de naturaleza. Si buscas, que tu evento se llene de oxígeno y huir de la gran ciudad para organizar tu evento, te dejamos algunos de los espacios naturales más especiales de España. ¿Estás pensando en la costa? El litoral de Huelva ofrece un sinfín de opciones para la realización de cualquier actividad por la inmensidad y amplitud de sus playas. Un lugar idóneo para llevar a cabo un team building. Descubre algunas de las actividades que podemos organizar en Huelva.
3. ¿Qué decoración escoger?
Puedes aportar un toque original en la decoración con mesas y detalles en madera, flores para aportar un poco de frescura y lámparas y velas si tu evento es de noche. Os dejamos echar un vistazo en Pinterest para encontrar algunas ideas.
4. Llena de música tu evento
La música puede aportar un buen ambiente a tu evento de verano. Es imprescindible contar con un DJ o un equipo de sonido si buscas darle un toque especial a tu evento.
5. El plan B
Tu primer plan puede fallar por distintas razones. Lo más común en estas fechas, la climatología. Las altas temperaturas te pueden jugar una mala pasada, así como una tormenta de verano, ¿La solución? Tener en la recámara otra venue o espacio cerrado, por si las moscas, o en su lugar una carpa, sombrillas o toldos en dónde poder refugiarte.
6. ¿Evento de día o de noche?
Las noches de verano son menos calurosas por lo que es mejor opción, organizar un evento por la noche que bajo 45 grados. Es lo que hicimos en nuestro último maestro chef que se desarrolló en la terraza del Hotel Vincci Rabida de Sevilla. Trasladando el evento a la noche para que el grupo estuviera más a gusto y pudiera disfrutar de la actividad al 100%.
7. Catering
Nada mejor que contratar a un catering que ofrezca productos de temporada y cuente con menús refrescantes, para hacer frente al calor. Nada mejor que acompañarlos de bebidas muy frías: sorbetes, copas de champagne, cocteles… Eventoclick nos da algunos consejos para elegir al mejor catering durante esta temporada.
En definitiva, el verano se presenta como un momento perfecto para la celebración de eventos de empresa por sus numerosas posibilidades. Siguiendo algunos de nuestros consejos estamos seguros que podrás conseguir todo lo necesario para que tu evento veraniego alcance el éxito deseado. ¿Necesitas ayuda? No dudes en ponerte en contacto con nosotros y nuestro equipo de profesionales te ayudará a diseñar el evento perfecto.
