Aplicaciones para la organización de eventos

Hoy en día, el uso de aplicaciones para eventos es un factor indiscutible. Como ya vimos en el post anterior sobre tecnología en eventos el desarrollo digital avanza a pasos agigantados y la irrupción tecnológica en espacios profesionales como el sector de los eventos es un hecho. Y vamos más allá, las aplicaciones para eventos se han convertido en una herramienta muy útil para ambas caras del negocio. Nuestra misión es conseguir crear una experiencia satisfactoria en un corto espacio de tiempo y adaptándonos a las circunstancias del entorno que nos rodea.

Si lo tuyo no son las colas, ni las esperas, prepárate a descubrir EventBrite Organizador. Esta aplicación, de uso internacional, es una pasarela de pagos que te permite gestionar la venta de entrada de tus eventos. Y muy cercano a este concepto encontramos Event Farm. Una “app” dedicada al registro y verificación de los asistentes a tu evento. Al ser un formato digital agiliza los trámites de ingreso y te da una información exacta, no solo del número de participantes, sino de la localización de los mismos.

Como siempre no nos podemos olvidar de la  importancia del “networking” en tus eventos. Por eso, te presentamos Shapr. Que te da la oportunidad de conocer profesionales del sector con perfiles muy parecidos e intereses mutuos.

Además, si te apasionan las redes sociales y necesitas saber de qué se está hablando tu “app” es Socialmention. Esta herramienta te ayuda a monitorizar lo que se está diciendo en redes sociales. Incluso, te ofrece, una lista con las etiquetas y palabras claves más asociadas a tu evento o marca.

Y por supuesto, y como no podía ser de otro modo, llega el turno a la herramienta financiera. En este caso, te presentamos Debitoor.  Una herramienta diseñada para llevar tu contabilidad y simplificar tus facturas. Una manera cómoda y sencilla de conocer el estado de tus cuentas y los movimientos que se están ejecutando, a un simple click.

• Involucración total de los asistentes al evento. Y no sólo en el momento presente, sino que podemos gestionar su atención mucho antes de la propia realización del evento.
• Aumento del  networking. Promoviendo las relaciones profesionales y favoreciendo la búsqueda de perfiles concretos entre todos los presentes.
• Lograr una mejor gestión y control de la organización. Desde el propio número de asistentes al evento, pasarelas de pago, gestión de alojamientos, los posibles cambios que puedan darse en el horario establecido o cualquier otra incidencia.
• Registro y medición de resultados. Durante el desarrollo del mismo podremos realizar cuestionarios de satisfacción, estadísticas en tiempo real o un resumen de las actividades que se están desarrollando.

• Necesitamos una conexión a Internet suficiente para todos los asistentes. Parece un detalle insignificante pero puede causar mucho revuelo si no se tiene en cuenta.
• Estamos obligando a que todos descarguen la “app”y no todo el mundo está dispuesto a ocupar memoria en su dispositivo móvil y consumir sus datos.
• La hiperconexión puede provocar desconexión del momento presente. Ya que muchos asistentes estarán más atentos a su teléfono que al evento en cuestión.
• En favor de la tecnología se  pierde el contacto entre personas y las ventajas derivadas del mismo.

Ante tal contexto, en lo que a aplicaciones para eventos se refiere, cabe sitio para una pequeña reflexión. Desde Es.Cultura Eventos creemos que para alcanzar el éxito más 3.0 se requiere un esfuerzo conjunto e inseparable del elemento humano con la fuerza tecnológica. Innovando día a día para ofrecer la posibilidad de mezclar lo mejor de los dos mundos: el convencional y el tecnológico.

Ante un panorama incierto, pero ciertamente cambiante, hay que hacer un pequeño esfuerzo por subirnos a la ola de las aplicaciones para eventos. El uso de la tecnología es un viento favorable que nos invita a crear, participar y generar nuevas experiencia de consumo. Desde el Grupo Es.Cultura tenemos un compromiso con el cambio y lo demostramos en nuestro día a día. De ahí, que hayamos creado “Escultura Tech”; una apuesta innovadora donde las actividades se combinan con la tecnología y todo ello guiado por un equipo humano con más de 20 años de experiencia. Una firme apuesta por el desarrollo tecnológico en nuestro catálogo de actividades. Consiguiendo un reciclaje continuo y una mejora diaria de nuestro servicio. ¿Te gustaría dar un salto 3.0 en tus eventos? ¡Desde Es.Cultura Eventos te invitamos a conseguirlo!