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Établir une stratégie réussie pour un événement d’entreprise n’est pas chose facile. Et lorsque nos ressources sont limitées et que nous devons les optimiser, ca l’est encore plus. C’est un défi de choisir le type d’événement que nous voulons organiser pour maintenir notre image de marque et atteindre l’objectif que nous nous sommes fixé au départ.

Les objectifs de l’entreprise

La planification de la stratégie d’un événement d’entreprise commence par l’identification des objectifs de l’entreprise. Ensuite, vous pourrez utiliser le pouvoir d’un événement pour les réaliser. Presque tous les événements sont directement liés aux objectifs de l’entreprise. Voici quelques exemples des objectifs fixés :

  • Augmenter les ventes.
  • Construire une marque.
  • Minimiser la rotation du personnel.
estrategia de un evento empresarial

Aligner les objectifs de l’entreprise avec la stratégie événementielle de l’entreprise

Vous connaissez déjà les objectifs de l’entreprise. C’est un bon point de départ. Par exemple, si vous voulez augmenter vos ventes, la stratégie doit être axée sur votre produit. Dans ce cas, le réseautage pourrait être amusant, mais vous obtiendrez probablement une augmentation du nombre de clients potentiels et des contacts, mais il sera beaucoup plus difficile de conclure des ventes.

Pour cette raison, le type d’événement que vous choisissez doit être aligné sur les principales priorités de l’entreprise. Quels types d’événements pourrions-nous organiser pour atteindre des objectifs différents?

  • Augmenter les ventes: l’événement le plus facile pour y parvenir est l’utilisation de la démonstration commerciale. Avec cela, vous proposez votre produit à vos clients potentiels. Vous l’utiliserez devant eux et leur ferez découvrir ses avantages et ses usages.
  • Construire une marque: Dans ce cas, vous pouvez organiser votre réseautage d’affaires et faire des conférences sur des sujets d’experts.
  • Minimiser la rotation du personnel: Événement interne de Team Building. Dans cet événement d’entreprise, vous ferez en sorte que vos employés tirent le meilleur d’eux-mêmes et en sachent plus à leur sujet. Chez Es.Cultura Events, nous réalisons de nombreuses activités de team building : Salle d’évasion, Cluedo, voyage en bateau, etc.

Que faut-il savoir d’autre pour établir la stratégie d’un événement d’entreprise ? Nos ressources!

Comprendre vos ressources

Il y a certaines choses que nous devons comprendre avant de construire “notre stratégie pour un événement d’entreprise”. Nos ressources sont tout ce dont nous disposons pour atteindre nos objectifs. Nous pouvons avoir un certain montant d’argent, peu ou beaucoup de personnel, l’idée est de travailler avec ce que l’on dispose. Il ne serait pas raisonnable de vouloir construire un événement pour deux mille personnes si l’on dispose de peu de temps pour l’organiser. Il serait pratiquement impossible de préparer l’ensemble de la technologie pour gérer des événements sur mesure si nous avons obtenu les objectifs ou non.

Les ressources que nous devrions prendre en compte sont :

  • Argent
  • Temps
  • Personnel
  • Soutien de l’entreprise
  • Connaissance de l’organisation de l’événement
  • Technologies de gestion d’événements

Planifiez votre calendrier d’événements

Le temps est très important lors d’un événement. Les lancements de produits, le temps d’abonnement des assistants, voire le climat, pourraient jouer un rôle important dans la disponibilité des assistants.

Comment établir les meilleures dates pour la mise en œuvre de votre stratégie pour un événement d’entreprise?

Vous pourriez être informés sur l’industrie de l’événementiel, par exemple, avec Es.Cultura blog vous pourrez trouver de nombreux articles sur les événements qui pourraient vous aider. Vous pouvez également analyser votre compétition: voir quels événements ont lieu, quels sont les objectifs adjacents et a quelles dates ils sont prévus. Un autre fait que vous devez prendre en compte est le calendrier normal de l’année pour connaître les différentes éphémérides telles que la Saint-Sylvestre. De plus, le choix de la date est très important pour savoir où sont nos assistants et si vous aurez besoin ou non de transport pour vous rendre à l’événement.

la estrategia de un evento empresarial

Etablir des objectifs clairs

Il n’y a rien de pire que de planifier un grand événement et de ne pas savoir s’il cela a été un succès ou non. La stratégie d’un événement d’entreprise est basée sur des faits et des analyses. Cela consiste à créer des objectifs et à planifier l’action pour voir si notre événement d’entreprise a surmonté les objectifs.

Nous devons connaître et mettre en place des dispositifs qui vont nous permettre de soutenir et de nous souvenir d’un événement et voir si nous disposons des mesures nécessaires pour les suivre.

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  • Fixez une date limitée. Si votre objectif ne s’arrête jamais, nous ne saurons jamais s’il sera couronné de succès ou non.
  • Objectifs de mesure. Nous ne pouvons pas nous contenter de parler de nos objectifs, nous devons établir des objectifs quantitatifs.
  • Éliminer l’ambiguïté. Le succès ou non de votre événement ne doit pas dépendre de critères subjectifs. Cela doit être plus clair et vous devez savoir ce qui constitue un succès et ce qui ne l’est pas.
  • Objectifs réalistes. Nous pourrions nous baser sur des événements antérieurs ou sur des faits que nous pourrions trouver dans l’industrie de l’événementiel.

Êtes-vous prêt à élaborer la stratégie d’un événement d’entreprise?

Pour planifier votre événement de façon stratégique, vous devez commencer par le temps. Il ne s’agit pas de préparer quelque chose à la dernière minute. Contenu, divertissement, date, lieu…. tout doit être aligné avec les objectifs de notre événement. De plus, nous aurons besoin de ressources pour soutenir notre événement corporatif.

La technologie de la gestion des événements est cruciale à chaque étape du processus de planification. La création du programme des événements stratégiques parfaits a demandé du temps et des tonnes d’essais et d’erreurs.

Es.Cultura : Nous construisons des événements d’entreprise basés sur votre stratégie

Grâce à notre expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise, nous savons quelle est la meilleure façon de planifier un événement. Nous plaçons les objectifs au centre de notre planification et déterminons la meilleure manière de les atteindre. Vous voulez en savoir plus? Contactez-nous!

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